MailboxPilotMailboxPilot zu Outlook hinzufügen
Zwei Minuten, keine Installationsdatei, keine Administratorrechte für den Einzelplatz. Outlook lädt das Add-in direkt von dieser Adresse.
Schritt 1 – Manifest bereitstellen
Diese Datei sagt Outlook, wo MailboxPilot liegt und was es darf.
Für das neue Outlook und Outlook im Browser genügt die Adresse – ohne Download.
Schritt 2
Der Weg in Ihrem Outlook
Wählen Sie die Variante, die Sie verwenden. Danach erscheint MailboxPilot im Menüband und öffnet sich über die Schaltfläche „MailboxPilot".
Neues Outlook & Browser
Outlook für Windows (neu), outlook.office.com
- Menüband: Add-Ins öffnen (oder „Alle Apps" → „Add-Ins abrufen").
- Links unten Meine Add-Ins wählen.
- Unter „Benutzerdefinierte Add-Ins" auf Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen → Aus URL.
- Die oben kopierte Adresse einfügen und bestätigen.
- Den Sicherheitshinweis mit Installieren bestätigen.
Klassisches Outlook
Outlook 2019/2021/365 für Windows
- Registerkarte Start → Add-Ins abrufen.
- Meine Add-Ins → ganz unten Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen.
- Aus Datei hinzufügen wählen und die heruntergeladene mailboxpilot-manifest.xml auswählen.
- Mit Installieren bestätigen.
- Outlook einmal neu starten, damit die Schnellaktionen im Menüband erscheinen.
Für das ganze Team
Zentrale Verteilung durch die IT
- Im Microsoft 365 Admin Center anmelden.
- Einstellungen → Integrierte Apps → App hochladen.
- Office-Add-In wählen und die Manifest-Adresse einfügen.
- Nutzer, Gruppen oder die gesamte Organisation zuweisen.
- Bereitstellen – die Verteilung an alle Postfächer dauert bis zu sechs Stunden.
Gut zu wissen
Fragen, die beim Einrichten aufkommen
Warum gibt es keine Installationsdatei zum Doppelklicken?
Outlook-Add-ins sind Webanwendungen, keine Programme: Outlook lädt sie bei Bedarf von der hinterlegten Adresse. Deshalb gibt es nichts zu installieren und nichts zu aktualisieren – neue Versionen stehen beim nächsten Öffnen bereit. Aus demselben Grund kann eine Website ein Add-in technisch nicht selbst hinzufügen; die Bestätigung muss in Outlook erfolgen. Die vier Klicks oben sind der kürzeste Weg, den Microsoft dafür vorsieht.
Kommt MailboxPilot in den Outlook-Store?
Das Listing bei Microsoft AppSource ist in Vorbereitung. Danach genügt in Outlook die Suche nach „MailboxPilot" und ein Klick auf „Hinzufügen" – das Manifest wird dann nicht mehr benötigt. Bereits eingerichtete Installationen laufen unverändert weiter.
Ich sehe „Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen" nicht.
Dann hat Ihre Organisation das Hinzufügen eigener Add-ins gesperrt – eine übliche Einstellung in größeren Unternehmen. In dem Fall führt der dritte Weg zum Ziel: Ihre IT stellt MailboxPilot über das Admin Center bereit. Leiten Sie dieser Seite einfach weiter.
Was passiert beim ersten Start?
MailboxPilot führt Sie durch drei Schritte: erstes Projekt anlegen, Ablageordner verbinden, erste E-Mail ablegen. Eine interaktive Demo zeigt den Ablauf vorab, ohne dass etwas geschrieben wird. Die siebentägige Testphase startet automatisch mit der ersten Nutzung.
Wie entferne ich MailboxPilot wieder?
Über denselben Weg: „Meine Add-Ins" öffnen, bei MailboxPilot auf die drei Punkte klicken, Entfernen wählen. Ihre abgelegten E-Mails bleiben davon unberührt – sie liegen als gewöhnliche Dateien in Ihren Ordnern.
Eingerichtet – und jetzt?
Die Demo zeigt in zwei Minuten, wie Erkennung, Ablage und Schreibassistent im Alltag zusammenspielen.